Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта
Поиск
141014, Московская область, городское поселение Мытищи, улица Семашко, дом 2.
Институт
Телефон: +7 (495) 586-11-44
Факс: +7 (495) 582-92-94
E-mail: fncg@fferisman.ru
Клиника
Регистратура: +7 (495) 582-97-00
Платные усл.: +7 (495) 582-92-86
E-mail: clinic@med-erisman.ru

Сайт Клиники

Вакансия: Специалист по документационному обеспечению

ФБУН «ФНЦГ им. Ф. Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора

приглашает на работу на вакантную должность

«Специалист по документационному обеспечению»

 

Обязанности:

 

1. Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное), контроль и развитие систем документации, включая электронные документы (СЭД).

2. Вместе с заведующей канцелярией контролирует прием и отправку отчетных документов для вышестоящих организаций, внешних контрагентов, внутренних документов в организации.

3. Ведет прием поступающей на имя директора Учреждения корреспонденции (электронной почты), внешних контрагентов, регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в ФБУН «ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора порядку, после ее рассмотрения передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа.

4. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

5. Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

6. Ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам.

7. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.

Требования:

- наличие высшего профессионального образования (специальность «Документоведение и архивоведение», желательно профиль обучения: электронные архивы и документы; документационное обучение);

- опыт работы не менее 3-х лет;

- знание законодательных и нормативных правовых актов по вопросу документоведения и архивоведения, а также применение их на практике;

- умение пользоваться справочными информационными базами данных, содержащих документы и материалы;

- уметь организовать и правильно планировать работу, расставляя приоритеты в работе;

- коммуникабельность, корректность, умение добиваться поставленной цели, высокая работоспособность;

- умение работать с большим объемом информации и документооборотом;

- умение работать на ПЭВМ;

- умение работать в системы электронного документооборота (СЭД).

 

Мы предлагаем:


- работу в крупном государственном учреждении, обладающей явными конкурентными преимуществами в сфере своей деятельности;
- полностью официальное трудоустройство и «белую» заработную плату;
- социальный пакет;
- заработная плата обсуждается по результатам собеседования;

- испытательный 3 месяцев;

- ежегодный основной отпуск в соответствии с ТК РФ;

- возможность профессионального и карьерного роста и развития.

 

Резюме (анкету) направлять на электронную почту: plokhushko_va@fferisman.ru,

конт. тел. 582-96-98,

Начальник отдела кадров - Вячеслав Александрович